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Política de Privacidad

Introducción

La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal en vigor, así como por el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos, en adelante el RGPD.

Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos, entre otras cosas, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad entre otras cosas.

Responsable del Tratamiento

En términos de protección de datos deben ser considerados Responsables del Tratamiento, en relación a los tratamientos identificados en la presente política, concretamente en el apartado Tratamientos de datos.

A continuación se indican los datos de GRUPO LA ROMANA:

Dirección postal: C/ Ferraz, 78 – 1º. 28008 Madrid

Contacto: lopd@grupolaromana.com

GRUPO LA ROMANA podrá comunicar sus datos a otras empresas del grupo para atender la petición de información y/o gestionar la relación de negocio, según se indican a continuación:

PROMOCIONES ROQUETAS ESTE, S.L., NIF B81564510

C/ Ferraz, 78 – 1º

28008 Madrid

INCARTRES, S.L., NIF B78859964

C/ Ferraz, 78 – 1º

28008 Madrid

GARDINCHA, S.L., B87760310

C/ Ferraz, 78 – 1º

28008 Madrid

LA OLIVA DEL PIZARROSO, S.L., B45006947

C/ Ferraz, 78 – 1º

28008 Madrid Política de Privacidad 2

QUIJANO, S.A., A41354507

C/ Ferraz, 78 – 1º

28008 Madrid

Tratamientos de datos

Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para atender la solicitud realizada, el desarrollo de la relación de negocio y el envío de información de su interés. Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Los datos personales se recaban para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.

Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.

Asimismo, los datos personales solicitados son necesarios para gestionar sus solicitudes y/o el desarrollo de la relación de negocio y contractual, por lo que, si no nos los facilita, no podremos atenderle correctamente tampoco iniciar y desarrollar la relación de negocio.

El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, conforme a los siguientes aspectos.

Finalidades del tratamiento

Las finalidades explícitas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de recogida de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas, contratos, email, etc.). Las finalidades son atender la solicitudes realizadas por el interesado, el desarrollo de la relación de negocio y contractual, el envío de información relacionada con su solicitud.

Legitimación

Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, GRUPO LA ROMANA y las empresas identificadas en esta Política de Privacidad, obtienen el consentimiento expreso e inequívoco del titular de los mismos, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información.

Conforme al RGPD, otras bases, además del consentimiento, legitiman el tratamiento cuando este es necesario para: (i) la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales; (ii) el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento; (iii) el interés público; (iv) el interés legítimo del responsable.

Destinatarios

Por regla general, GRUPO LA ROMANA no procede a la comunicación de los datos a terceras entidades, salvo (i) a empresas del Grupo (identificadas en el punto “Responsable del Tratamiento”) con la finalidad de atender la solicitud del interesado y gestionar la relación de negocio y contractual, (ii) las requeridas legalmente, (iii) y a terceros relacionados con la ejecución del contrato. No obstante, en caso de que fuera necesario, dichas comunicaciones de datos se informan al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de datos personales.

Transferencias Internacionales de Datos

No están previstas transferencias internacionales de los datos Política de Privacidad 3

Procedencia

Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado, no obstante, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del interesado. En este sentido, este extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de información y dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y a más tardar dentro de un mes.

Plazos de conservación

La información recabada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados los datos personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad los datos serán cancelados. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos conservándose únicamente a disposición de las AAPP, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades, durante el plazo de prescripción de éstas, cumplido el citado plazo se procederá a la destrucción de la información.

Datos de navegación

En relación a los datos de navegación que se puedan tratar a través del sitio web, en caso de que se recojan datos sometidos a la normativa, se realizará en base al consentimiento previo conforme a lo que se indica en la ventana emergente cuando el interesado accede por primera vez a la Web. Asimismo, puede consultar la Política de Cookies de GRUPO LA ROMANA, que todo usuario debe conocer en https://www.grupolaromana.com/politica-de-cookies/

Redes Sociales

GRUPO LA ROMANA está presente en Redes Sociales. El interesado puede unirse a nuestro perfil. Asimismo, puede acceder a las políticas de privacidad de la propia Red Social y configurar su perfil.

Derechos de los interesados

La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos. Estos derechos son los siguientes:

– Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.

– Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.

– Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:

o Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados

o Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento

o Cuando el interesado se oponga al tratamiento

o Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal

o Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.

– Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.

Política de Privacidad 4

– Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:

o Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.

o Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.

o Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

o Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.

– Derecho a la portabilidad: derecho a obtener los datos en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando:

o El tratamiento esté basado en el consentimiento

o El tratamiento se efectúe por medios automatizados

– Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas (incluida la elaboración de perfiles).

– Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

Los interesados podrán ejercitar en cualquier momento los derechos indicados, dirigiéndose a GRUPO LA ROMANA, mediante escrito remitido a la siguiente dirección: lopd@grupolaromana.com.

En este sentido GRUPO LA ROMANA atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.

Seguridad

Las medidas de seguridad adoptadas por GRUPO LA ROMANA son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, GRUPO LA ROMANA, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.

En todo caso, GRUPO LA ROMANA, tiene implementados los mecanismos suficientes para:

a) Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.

b) Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.

c) Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.

d) Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.

Edad

El sitio web de GRUPO LA ROMANA no se dirige a menores de 18 años. Al aceptar la presente Política de Privacidad el Usuario declara y garantiza que es mayor de 18 años.